Bỏ qua đến nội dung chính

File & document tasks

📖 Nội dung bài học

Sau bài học này, bạn sẽ có thể:

  • Nhận diện các tác vụ file và tài liệu phổ biến phù hợp với Cowork
  • Viết prompt nêu rõ đầu vào (input), quá trình chuyển đổi (transformation) và đầu ra (output)
  • Sử dụng các prompt mẫu làm template cho công việc của riêng bạn

⁠

Thời gian ước tính: 10 phút

Video: Làm việc với file

Nội dung chính

  • Cowork tạo ra các file thực tế. Các bản thuyết trình với biểu đồ có thể chỉnh sửa. Bảng tính với các công thức đang hoạt động. Tài liệu có tính năng theo dõi thay đổi (track changes). Các file này được lưu trực tiếp vào ổ đĩa của bạn, sẵn sàng để mở.
  • Đầu ra là định dạng gốc (native). Một biểu đồ trong bộ slide do Cowork tạo ra là một biểu đồ có thể chỉnh sửa. Bạn có thể nhấp vào, điều chỉnh dữ liệu, thay đổi định dạng—giống hệt như bất kỳ thứ gì bạn tự làm bằng tay.
  • Template và quy tắc thương hiệu có tính cộng hưởng. Khi bạn đã tạo một skill hướng dẫn thương hiệu (brand-guidelines) (Bài 6), mọi file Cowork tạo ra đều có thể tham chiếu đến nó.

Các tác vụ bạn sẽ dùng sớm

Tổng quan

Các trường hợp sử dụng file và tài liệu: prompt bắt đầu

Những prompt này là điểm khởi đầu tốt. Hãy chú ý cấu trúc: mỗi prompt đều nêu tên đầu vào, quá trình chuyển đổi và đầu ra.

Tổ chức những gì bạn có

"Sắp xếp thư mục Downloads của tôi theo loại file vào các thư mục con có ghi ngày tháng."

"Đổi tên tất cả các file trong thư mục này bằng định dạng ngày tháng nhất quán ở đầu."

"Tạo báo cáo chi phí đã định dạng từ các biên lai trong thư mục này."

Tạo những gì bạn cần

"Xây dựng một bảng tính theo dõi dự án từ các ghi chú này, với các cột trạng thái và chế độ xem tóm tắt."

"Chuyển các ghi chú cuộc họp này thành một bộ slide (slide deck). Sử dụng skill brand-guidelines."

"Kết hợp các bản ghi chép (transcripts) và ghi chú trong thư mục này thành một báo cáo đã định dạng."

Mô hình prompt (The prompt pattern)

  • Đầu vào (Input) — Tài liệu nguồn nằm ở đâu. "thư mục Downloads của tôi", "các ghi chú cuộc họp này", "thư mục này"
  • Chuyển đổi (Transformation) — Cần làm gì với nó. "sắp xếp theo loại", "chuyển thành một bộ slide", "kết hợp thành"
  • Đầu ra (Output) — Định dạng cần tạo ra. "các thư mục con có ghi ngày tháng", "một bảng tính với chế độ xem tóm tắt", "một báo cáo đã định dạng"

Câu lệnh "Dọn dẹp file của tôi" không có yếu tố nào trong số này. Câu "Sắp xếp thư mục Downloads của tôi theo loại file vào các thư mục con có ghi ngày tháng" có cả ba. Câu đầu tiên sẽ khiến Claude phải hỏi lại để làm rõ. Câu thứ hai sẽ giúp bạn hoàn thành công việc ngay.

Thực hành

Chọn một trong các prompt ở trên. Thay thế các chi tiết cụ thể bằng thông tin của bạn: thư mục của bạn, loại file của bạn, định dạng đầu ra của bạn. Sau đó chạy thử.

Để biết thêm các ý tưởng tác vụ, hãy xem thư viện trường hợp sử dụng Cowork.

Bước tiếp theo

Tiếp theo, bạn sẽ thấy nơi Cowork thực hiện những việc mà chat thông thường không dễ dàng làm được: nghiên cứu và phân tích ở quy mô lớn, khó có thể gói gọn trong một cửa sổ chat.

Phản hồi

Chia sẻ phản hồi của bạn tại đây.

Bản quyền và giấy phép

Copyright 2026 Anthropic. All rights reserved.

🎬 Bản ghi video

Source video: LpGpwhORWr0

Video LpGpwhORWr0: Video demo UI không lời, không có voiceover. Phần nội dung bên trên đã mô tả những gì video showcase.

🔁 Bài học liên quan

📚 Nguồn & ghi nhận

Bài học có hữu ích không?

Góp ý / Báo lỗiPhát hiện sai sót hoặc có ý tưởng cải thiện?